INFÓRMATE
DOCUMENTO SOPORTE NOMINA ELECTRÓNICA
La DIAN dispuso la implementación y desarrollo en el sistema
de facturación electrónica la funcionalidad del documento soporte de pago de nómina electrónica, y las notas de ajuste que se relacionan con este documento.
QUIENES ESTÁN OBLIGADOS?
De acuerdo con el Artículo 4 de la Resolución 000013 de 2021, se encuentran obligados a generar y transmitir para validación el documento soporte de pago de nómina electrónica aquellos contribuyentes del impuesto sobre la renta y complementario que realicen pagos o abonos en cuenta derivados de una vinculación laboral o legal y por pagos a pensionados que requieran soportar los costos y deducciones e impuestos descontables. Por tanto, esta obligación no recaerá sobre los contribuyentes del régimen simple.
QUE DEBE DE CONTENER EL DOCUMENTO SOPORTE?
El documento soporte de pago de nómina electrónica deberá contener como mínimo la siguiente información:
- Estar denominado expresamente como “documento soporte de pago de nómina electrónica”.
- Apellidos y nombre o razón social y NIT de quien se encuentre obligado a generarlo.
- Apellidos y nombre y número de identificación del beneficiario del pago.
- El código único de documento soporte de nómina electrónica –Cune–.
- Llevar un número de corresponda a un sistema interno de numeración consecutiva, asignado por el sujeto obligado a generar tal documento.
- Contenido y valores de los conceptos que corresponden al valor devengado de nómina.
- Contenido y valores de los conceptos que corresponden a los valores deducidos de nómina.
- El valor total de diferencia, que corresponde a la distinción del valor total devengado de nómina menos el valor total deducido.
- El contenido del Anexo técnico documento soporte de pago de nómina electrónica, establecido en el artículo 20 de la Resolución 000013 de 2021.
- El medio de pago utilizado para hacer la entrega de la contraprestación económica de los servicios prestados por el beneficiario del pago.
- Fecha y hora de generación.
- La firma digital de quien genere el soporte, como elemento para garantizar autenticidad, integridad y no repudio del documento de nómina electrónica.
- Apellidos y nombre o razón social y NIT del proveedor de soluciones tecnológicas y la identificación del software.